Como preencher a planilha de cadastro de Novos Produtos

O sistema ERP disponibiliza o cadastro em passa de produtos através de planilha. Acompanhe este artigo para saber sobre cada campo e asism facilitar o preenchimento da mesma.

Acesse Menu Lateral Cadastros, em seguida selecione o Submenu Produtos

Clique em Mais Ações e selecione a opção Importar/Exportar

Na coluna Cadastrar novos produtos, clique em Baixar Planilha Modelo

Onde a planilha será baixada em sua máquina com o nome de templateprodutos, na qual esse nome NÃO poderá ser alterado

Ao abrir Excel, iremos visualizar as colunas a quais a planilha disponibiliza.

Categoria: selecione a categoria d seu produto pré cadastrada no Sistema ERP. Para saber mais como estar cadastrando categoria de produtos, acompanhe o artigo: Como configurar Categorias de Produtos no Sistema ERP; Marca: selecione a marca de seu produto pré cadastrada no Sistema ERP. Para saber mais como estar cadastrando a marca de seus produtos, acompanhe o artigo: Como configurar as Marcas de Produtos no Sistema ERP; Fornecedor Padrão: se desejas vincular o Fornecedor ao seu produto, ele deverá estar pré cadastrado no sistema, para estar selecionando o memso na planilha. Para saber mais como estar cadastrando Fornecedores, acompanhe o artigo: Como cadastrar Pessoas no Sistema ERP; Código NFe*: esse campo se refere ao código do produto o campo SKU na tela de cadastro de produtos; Número de série: informe SIM ou NÃO se o produto possui controle de série, ou então deixe vazio se o mesmo não possuir; Peso KG: informe o peso bruto do produto se desejas; Peso Liquido: informe o peso liquido do produto se desejar; Código Fornecedor Padrão: esse campo só deverá ser preenchido se possuir fornecedor padrão informado, caso contrário o mesmo permanece sem nenhuma informação.

Nome*: preencha o nome de seu produto; EAN (Código de barras): se seu produto possui código de barras, preencha o campo com a informação correta. Pode ser utilizado o leitor de código de barras neste campo para preenchimento o código EAN; Grupo tributário*: informe o grupo tributário pré cadastrado. Para saber mais como estar cadastrando Grupo Tributário, acompanhe o artigo: Como cadastrar Grupo Tributário no Sistema ERP; NCM*: selecione o NCM que seu produto pertence; CFOP: este campo ficará sem informações, já que por sua vez, pertence a nota de venda, na qual a CFOP é preenchida diretamente na Operação fiscal; Estoque Unidade: informe a Unidade de medida de seu produto que necessita estar pré cadastrada no sistema. Para saber mais como estar cadastrando Unidade de Medida, acompanhe o artigo: Como cadastrar e utilizar as Unidades de Medida no Sistema ERP;

Tamanho/Dimensões: selecione os tamanhos/dimensões de seu produto, na qual necessita estar pré cadastrada. Integração com os correios no sistema, esse campo é obrigatório. Para saber mais como estar cadastrando tamanhos/dimensões, acompanhe o artigo: Como configurar os Tamanhos de Produtos no Sistema ERP; Preço Custo: informe o preço de custo de seus itens sem nenhum valor de imposto; Tipo Preço Fixado: neste campo será selecionado qual a informação que deseja fixar para importar no cadastro do seu produto, 1- Lucro Dinheiro 2- Lucro Percentual 3- Preço de venda Valor Preço Fixado: esse campo será preenchido conforme a informação selecionada no campo Tipo de preço Fixado, ou seja: Se selecionado 1- Lucro dinheiro, no campo VALOR PREÇO FIXADO será preenchido o valor do seu lucro em R$ sobre o preço de custo; Se selecionado 2- Lucro Percentual, no campo VALOR PREÇO FIXADO será preenchido o valor do seu lucro em porcentagem-% sobre o preço de custo, somente valores não é necessário colocar o símbolo %; Se selecionado 3- Preço de Venda, no campo VALOR PREÇO FIXADO será preenchido o valor de venda final de seu produto, que é o que desejas que seja apresentado na sua venda Despesas Operacionais %: preencha o campo com a % das despesas operacionais da compra do produto junto ao fornecedor; Frete Compra %: preencha o campo com a % do frete de compra do produto junto ao fornecedor; Seguro Compra %: preencha o campo com a % do seguro de compra do produto junto ao fornecedor; IPI Compra %: preencha o campo com a % do IPI de compra do produto junto ao fornecedor; Comissão: informe a % de comissão de seu vendedor por produto. Se não deseja configurar a comissão por produto, deixe este campo sem informação;

Comissão Representação %: preencha a porcentagem de comissão por representação; ICMS Compra: informe o % de ICMS de compra de seu fornecedor; ICMS ST Compra Percentual: informe o % de ICMS ST de compra de seu fornecedor; FCP ST Compra Percentual: informe o % de FCP ST de compra de seu fornecedor; Unidade Comercial*: selecione a Unidade Comercial de venda deste item; Situação IPI: selecione a situação de IPI do produto se o mesmo possuir; IPI Enquadramento Legal: selecione o enquadramento do IPI;

Alíquota IPI: informe a alíquota do IPI do produto que esta sendo cadastrado; CEST: informe o Código Especificador da Substituição Tributária, que é um código de 7 dígitos numéricos, que irá uniformizar e identificar as mercadorias em que incidem a Substituição Tributária e antecipação de ICMS; Prateleira: informe a prateleira a qual seu produto se encontra no estoque para fácil localização; Preço Mínimo Venda: este campo preenchido, limita o preço de venda do produto, na qual não poderá ser inferior a ele; Visível no Catalogo: selecione SIM ou NÃO, para definir se o produto estará disponível ou não na Loja Online e Catalogo Online; Ocultar nas Vendas: selecione SIM ou NÃO, se desejas que este produto não seja disponibilizado para vendas dentro do sistema; Origem de Mercadoria*: selecione qual a origem da mercadoria, se a mesma é Nacional ou estrangeira;

Plano de Contas*: selecione o plano de contas de compra do item, a qual será uma despesa para sua empresa, para que este produto fique visível no Sped Fiscal; CBenef: informe o código do beneficio fiscal deste produto se necessário. Consiste em um código, formado pela sigla da UF e seis dígitos sequenciais, que identificam benefícios fiscais ou tratamentos tributários; Produto Possui Unidade Comercial Diferente De Unidade Tributaria: se a unidade tributável do produto perante SEFAZ, preencha com a unidade de medida; Fator De Conversão Unidade Comercial Para Tributável: caso a unidade tributável for preenchida, é necessário informar o fator de conversão de unidade tributável para a unidade comercial;

EAN Unidade Tributável: informe o código de barras GTIN (antigo código EAN) do produto que esta sendo cadastrado. Se você informar um código EAN não válido, o mesmo não será considerado na emissão da NF-e; Unidade Tributável NF-e: este campo esta relacionado a Unidade tributável do produto fiscalmente; Estoque Compra: essa informação será usada pelo sistema para cálculos de previsão de compra de seus produtos, de acordo com a média de entradas e saídas do mesmo; Estoque Risco: defina qual a quantidade de risco para este produto no estoque. Ou seja, o sistema notificará quando será necessário realizar uma nova compra do produto, no relatório de estoque de risco; Ignorar Estoque: selecione SIM se desejas que o sistema não emita alertas de estoque negativo ao efetuar vendas; Informações Adicionais: preencha coma informação que desejas adicionar no cadastro do produto; Modelo: se o produto possui um modelo, como por exemplo em caso de celulares, informe o o modelo deste produto que esta sendo cadastrado;

Validade: este campo será utilizado na exportação da Carga da Balança; Vendido por peso ou Unidade: selecione se este produto será vendido por peso ou unidade, assim será etiquetado corretamente. Cadastro Inativo: selecione SIM ou NÃO se desejas que esse item fique inativo dentro do sistema, para vendas; Responsável pela Produção: selecione o usuário pré cadastrado que será o responsável das Ordens de Produção geradas;

Responsável Padrão Qualidade: selecione o usuário pré cadastrado que será o responsável Qualidade das Ordens de Produção geradas; Responsável Padrão Finalização: selecione o usuário pré cadastrado que será o responsável pela Finalização das Ordens de Produção geradas; Tipo*: selecione qual tipo de produto será cadastrado SIMPLES ou VARIÁVEL.

Preenchido todos os campos necessários, salve as alterações da planilha

Retorne ao Sistema ERP, onde na mesa coluna a qual foi baixada a planilha modelo clique em Buscar planilha em meu computador

Selecione a planilha atualizada com os dados, sem alterar o nome da planilha

Então será apresentada a mensagem que a planilha esta sendo importada

Dados preenchidos corretamente, será apresentada a mensagem que o processo foi finalizado 100%

Observações:

*- campos que possuem essa informação, são obrigatórios;

*- torna novos campos obrigatórios; - O nome da planilha não pode ser atualizado em nenhum momento, pois cada planilha baixada de cada base possui seu ID de reconhecimento pelo sistema; - Planilha de alteração de dados de produtos cadastrados NÃO pode ser informado novos produtos; - Cuide para não criar informações duplicadas; - Estoque de produtos não é informado na planilha de cadastro de produtos e alteração de produtos, ja que seus campos são os mesmos, porém apenas a finalidade de cada um a distingue.

Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do Sistema ERP! Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a aproveitar ainda mais as funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato com o seu fornecedor para maiores informações!