Como realizar movimentações de estoque pelo Excel no Sistema ERP
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O Sistema ERP dispõe de uma planilha Excel específica para movimentação de estoque de forma ágil. Neste artigo vamos ensinar como usar essa ferramenta. Fique atento às dicas!
primeiro, para baixar a planilha de movimentações, acesse o menu lateral Estoque, submenu Movimentações.
Em seguida, clique em Mais Ações e selecione a opção Importar/Exportar.
Neste momento, informe obrigatoriamente o depósito que deseja realizar essa movimentação, e os demais campos preenchidos conforme desejarem.
Assim que baixar a planilha, você verá os seguintes dados.
Depósito: neste campo será informado automaticamente o nome do depósito que foi selecionado no momento de baixar a planilha. Nesse caso, haverá um depósito em que ocorrerão as movimentações; Código do Produto: neste campo será informado o código do produto; Produto: neste campo será informado o nome do produto; Estoque: neste campo será informado a quantidade de saldo para o produto no momento. Não é que você edite essa coluna, apenas é possível você editar a coluna a seguir, Qtd Movimentações; Qd Movimentação: esta é a coluna que você poderá alterar que seja realizada a movimentação do movimento. Vamos exemplificar alguns casos:
Você não possui saldo em estoque (coluna Saldo Estoque possui 0), e deseja ter saldo de 7 unidades.Sendo assim, na coluna Qtd Movimentações você irá informar 7.
Você já possui 4 unidades de saldo em depósito (informado na coluna Saldo Estoque 4 unidades), porém deseja ter o total de 10 unidades em saldo. Sendo assim, na coluna de Qtd Movimentações é necessário informar 6 unidades. Dessa forma, ao importar uma planilha novamente para o sistema, o saldo final do produto será de 10 unidades (4 + 6 = 10).
Você deseja diminuir o saldo atual do seu estoque. Na coluna Saldo Estoque há 8 unidades, e na verdade você deseja que tenha 3 unidades, então na coluna de Qtd Movimentação você irá informar -5 (sinal de subtração e numeral).Dessa forma, ao importar uma planilha novamente para o sistema, o saldo final do produto será de 3 unidades (8 – 5 = 3).
Estoque Mínimo: neste campo você pode informar a quantidade de estoque mínimo que terá esse produto nesse depósito. Com essa informação, o sistema bloqueará vendas que coloquem a quantidade de produtos no estoque abaixo do mínimo definido; Ponto de Ressuprimento: neste campo você pode informar a quantidade de saldo de estoque que deseja que o sistema realize uma sugestão para compra. O valor é calculado, pelo sistema, tendo em consideração o valor informado neste campo descontando o valor de Saldo atualizado. Esses valores não foram analisados no relatório de Estoque Crítica e relatório de Previsão de Compra.
Fique atento!
Não é possível alterar diretamente o saldo do produto. Somente é possível realizar colunas de produtos, usando o Qtd Movimentações;
Não é possível filtrar produtos, ajustar o tamanho de coluna ou organizar as linhas. Essa planilha é padrão do sistema, por isso não pode ser alterada essas alterações;
Não copie os dados dessa planilha e cole em outra para importar a outra planilha para o sistema. Ela não será reconhecida. Apenas será reconhecida a planilha padrão do sistema;
Se você deseja uma movimentação de apenas alguns produtos, não realizar uma movimentação Qtd nos produtos que não deseja movimentar;
Produtos com Controle de Lote e Número de Série, não serão apresentados na planilha de movimentações;
Não renomeie a planilha. Ela possui esse nome para ser identificado pelo sistema;
Essa planilha é somente para realizar movimentações de produtos. Nesse caso, não utilize ela para alterar o nome do produto ou o código do produto. Para realizar esse tipo de alteração, utilize uma planilha de cadastro de produtos.
Depois de preencher todos os dados na planilha, importe-a novamente no sistema pela mesma tela onde, no passo 4 Enviar planilha editada.
Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do Sistema ERP! Que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a ainda mais como funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato com o seu fornecedor para maiores informações!