Como zerar o estoque de produtos controlados por lote no Sistema ERP

Sabemos que há casos em que pode ocorrer uma alteração da quantidade de saldo disponível em estoque. Neste artigo vamos informar como zerar o saldo em estoque de produtos que são controlados por lote. Acompanhe!

Como verificar o saldo em lote do produto

Existem duas formas para verificar o saldo. Uma delas é verificando o Relatório de Produto Lote/Validade e outra seria verificando diretamente no cadastro do produto. Nessa segunda opção, acesse menu lateral Cadastros, submenu Produtos. Em seguida, edite o produto já cadastrado e acesse a aba Saldo Depósito/Nº de série. Nesta tela, expanda o depósito e então, será listado a quantidade de saldo em cada lote nesse depósito.

Como realizar a saída de produto controlado por lote

Agora que já verificamos a quantidade de saldo de determinado lote, é o momento de realizar a movimentação de saída. Nesse caso, vamos utilizar como exemplo o lote 123456 do produto “Produto Simples”, o qual possui 1 unidades.

Sendo assim, é necessário acessar o menu lateral Estoque, submenu Nova Movimentação.

Nesta tela, informe os seguintes dados:

Depósito: informe de qual depósito você deseja retirar o saldo. Nesse exemplo que estamos seguindo, vamos informar o nome do depósito como “Aprenda ERP”; Data Movimentação: automaticamente o sistema preencherá a data com o dia de hoje, mas você pode alterar a data caso desejar; Nota Fiscal: se desejar, informe o número da nota fiscal dessa movimentação; Categoria: se desejar, informe a categoria que terá essa movimentação; Localizar Produto: localize o produto que deseja realizar a movimentação. Nesse exemplo que estamos seguindo, vamos informar o produto “Produto Simples”; Quantidade: informe a quantidade de saldo que deseja movimentar. Nesse exemplo que estamos seguindo, vamos informar 1 unidades.

Após preencher os dados, clique em Adicionar para que o produto informado passe para uma listagem.

Nesse momento, novos campos se abrirão, são eles:

Produto Selecionado: nome do produto informado; Unidade: unidade do produto adicionado; Quantidade: valor da quantidade informada no momento de adicionar o produto. Pode ser alterada, caso necessário; Valor Unitário: valor de custo unitário do produto; Valor Total: valor de custo total do produto (valor unitário multiplicado pela quantidade); Sem Lote: campo para habilitar quando deseja realizar movimentação do produto, porém sem movimentar um lote específico. Com essa opção habilitada, será realizada uma movimentação de entrada ou de saída do produto com saldo como “SEM LOTE”. IMPORTANTE! Nesse caso, não marcar esse campo; Lote: quando no campo Tipo a opção for Saída, é necessário que você busque o lote que deseja, utilizando o ícone de lupa; Validade: ao informar no campo Tipo a opção Saída, automaticamente este campo será preenchido; Fabricação: ao informar no campo Tipo a opção Saída, automaticamente este campo será preenchido; Tipo: informe neste campo a opção Saída; Quantidade Estoque: informação de quanto desse produto há em estoque.

Após concluir o preenchimento das informações, clique em Salvar no topo da tela.

Por fim, para verificarmos se o saldo em estoque desse lote ficou zerado realmente, podemos acessar novamente o cadastro do produto, na aba Saldo Depósito/Nº de série, onde ao expandir, será possível verificar que não terá mais saldo do lote 123456 nesse depósito “Aprenda ERP”.

Fique atento! Não é possível realizar movimentações de estoque de produtos controlados por lote por planilha de saldos no Excel.

Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do Sistema ERP! Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a aproveitar ainda mais as funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato com o seu fornecedor para maiores informações!