Como resolver inconsistĂȘncias ao importar Produtos por Excel no Sistema ERP

No ERP, vocĂȘ pode cadastrar e alterar os dados dos seus produtos via planilha Excel. Um processo simples e que pode facilitar muito o dia a dia da sua empresa. Acompanhe neste artigo os possĂ­veis erros que podem surgir e como corrigi-los!

Para baixar a planilha para realizar o cadastro dos novos produtos, acesse o menu lateral Cadastros, submenu Produtos.

Em seguida, vå até o ícone de Mais AçÔes localizado no canto superior de sua tela e selecione a opção Importar/Exportar.

Logo, serão apresentadas duas colunas para realizar o download das planilhas, cada uma com sua função, sendo elas, Cadastrar Novos Produtos e Alterar Dados de Produtos.

Importante! Não serå possível preencher as informaçÔes em uma planilha à parte e depois realizar a importação de dados para o sistema, o processo deve ser feito com a planilha disponibilizada por nós. Para dar continuidade, realize o Download da planilha de adição de novos produtos clicando no ícone informativo.

Abra a planilha e cadastre os produtos de acordo com as informaçÔes disponĂ­veis. ApĂłs realizar o cadastro salve e busque pela opção 5Âș para importar os dados ao sistema.

É nesse momento em que alguns erros podem ser apontados, veja quais são:

Preço de venda Menor que o preço Mínimo

Essa inconsistĂȘncia ocorre quando o preço de venda do produto informado Ă© menor do que o preço mĂ­nimo para venda. O preço de venda do produto pode ser determinado por 3 fatores na coluna R: 1-Lucro Dinheiro, 2-Lucro Percentual e 3-Preço de Venda. Veja como corrigir cada um deles!

1- Lucro Dinheiro: Esse erro Ă© causado quando se Ă© estipulado um lucro em dinheiro que serĂĄ menor ao Valor mĂ­nimo, por exemplo, se vocĂȘ obtĂ©m um produto no qual o custo foi R$10,00 e Ă© informado que o lucro serĂĄ de R$5,00 automaticamente o valor final da venda serĂĄ R$15,00. Se vocĂȘ informar um preço mĂ­nimo maior do que R$15,00, ocorrerĂĄ este erro. Sendo assim, o valor mĂ­nimo para venda deve ser inferior a soma de custo e lucro que nesse caso foi R$15,00.

2- Lucro Percentual: Esse erro Ă© causado quando se Ă© estipulado um preço mĂ­nimo de venda maior que a conversĂŁo da porcentagem de lucro em cima do valor de custo do item. Veja no exemplo a seguir: se vocĂȘ adquirir um item pelo valor de R$10,00 e definir que seu lucro em percentual serĂĄ de 100%, logo, o item serĂĄ vendido por R$20,00. Sendo assim, o custo mĂ­nimo de venda deve ser inferior a R$20,00.

3- Preço de Venda: Esse erro Ă© causado quando se Ă© estipulado um preço de venda menor que o registro de preço mĂ­nimo, por exemplo: Registra-se que o preço de venda de uma bermuda Ă© R$110,00. Portanto, se vocĂȘ definir o preço mĂ­nimo maior do que R$110,00, ocorrerĂĄ o erro. Portanto, para que seja possĂ­vel cadastrar o produto, o preço mĂ­nimo de venda deverĂĄ ser inferior a R$110,00.

JĂĄ existe um produto com o cĂłdigo EAN XXXXX cadastrado no sistema

Essa mensagem é apresentada quando se é informado um código de barras (EAN) que jå se encontra vinculado a outro produto no sistema, sendo assim não serå possível finalizar a importação.

VocĂȘ tem duas opçÔes para ajuste, a primeira Ă© acessar o menu lateral Cadastros, submenu Produtos e buscar pelo produto apresentado pelo sistema como portador desse cĂłdigo EAN e realizar a troca do cĂłdigo.

A segunda opção refere-se a uma configuração do ERP, a qual vocĂȘ deve habilitar para que o sistema aceite o cadastro de vĂĄrios produtos com o mesmo EAN.

O preço de Custo do produto deve ser Maior que zero

Como o próprio erro jå diz, o valor de Preço de Custo não serå aceito se for menor ou igual a zero, para isso serå necessårio direcionar-se até a linha e coluna correspondente ao produto para alteração de dados, informando o preço de custo correspondente ao produto cadastrado. A informação deve ser preenchida na coluna Q.

Informado produto Sem CĂłdigo NFe

Saiba que quando o sistema apresentar esse erro, o motivo foi a falta do preenchimento de uma das primeiras colunas de sua planilha a coluna D correspondente ao Codigo NFe, no qual para resolver, deve ser localizado a linha referente ao item e preencher com a numeração referente ao código no item no sistema, também conhecido como Código SKU.

Ao informar um Nome para o produto, o mesmo deve ser vĂĄlido

Essa inconsistĂȘncia ocorre pela falta de um nome para o produto que estĂĄ sendo cadastrado. Ao ser notificado com essa mensagem vocĂȘ deve ir atĂ© a linha apontada pelo sistema e verificar a coluna I disponibilizada para informar o nome do item, assim serĂĄ possĂ­vel dar continuidade com a importação.

Ao informar um Lucro em Dinheiro para o produto, ele deve ser maior ou igual a zero (0)

Esse erro Ă© causado pela ausĂȘncia do valor de lucro na coluna S na qual estĂĄ diretamente ligada a R onde se Ă© definido ao que corresponde o valor preenchido na coluna ao lado. Sendo assim, ao definir o lucro, um valor deve ser agregado a ele.

Depois de localizar a linha correspondente ao item sem informação, preencha com o valor correspondente ao lucro obtido com a venda do item.

Assim, apĂłs conferĂȘncia e preenchimento de dados, o sistema nĂŁo irĂĄ mais a notificação por ausĂȘncia de informaçÔes.

Agora Ă© com vocĂȘ, aproveite ao mĂĄximo as oportunidades do Sistema ERP! Que este artigo tenha esclarecido suas dĂșvidas e que te ajude a ainda mais como funcionalidades disponĂ­veis. Restou alguma dĂșvida? Entre em contato com o seu fornecedor para maiores informaçÔes!

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