Como importar e exportar os produtos do Magento no Sistema ERP
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Após realizar a integração do Magento no ERP, você precisará importar e exportar seus produtos para que possa começar a realizar vendas e ter o controle através do sistema.
Para importar produtos ao ERP, é necessário que você tenha os produtos já cadastrados no Magento. Assim, será criado no sistema os produtos, conforme os dados do Magento. Mas você também poderá vinculá-los a produtos já existentes no ERP. Assim, as informações dos produtos já cadastrados no ERP serão substituídas pelos dados do Magento, como imagens, saldo em estoque, descrições (de acordo com as permissões da sua configuração).
Importante! Os produtos já existentes no ERP e no Magento serão vinculados somente se possuírem o mesmo código SKU. Caso contrário, o sistema realizará o cadastro deste produto no ERP.
Para realizar este processo de importação dos produtos do Magento para o ERP, existem 2 alternativas!
1° Alternativa A primeira delas é acessando o menu lateral Central de Integrações, submenu Minhas Lojas e selecionando loja Magento.
Agora, na aba Meus Produtos serão apresentados seus produtos cadastrados na plataforma Magento.
Ao clicar em Selecione uma Ação, você poderá escolher entre Importar todos os produtos no ERP ou então Importar produtos selecionados no ERP.
Se você deseja importar apenas produtos específicos do Magento para o ERP, selecione os produtos que deseja importar e clique em Importar produtos selecionados no ERP.
Feito isso, o sistema apresentará um modal de confirmação para importação e criação dos produtos no ERP. Então, clique em Sim para continuar.
Por fim, o sistema apresentará um modal com os produtos importados.
2° Alternativa
Já a segunda alternativa é acessando o menu lateral Central de Integrações, submenu Meus Produtos.
Nesta tela, serão apresentados todos os produtos cadastrados no ERP. Mas para que você importe os produtos do Magento para cá, você deverá clicar no ícone do Magento no canto superior direito da tela. Após isto, o sistema apresentará três opções, clique em Importar e em seguida em Importar todos os produtos.
Após isto, o sistema apresentará um modal com a listagem dos produtos importados.
Outro procedimento possível de ser realizado é a vinculação dos produtos entre as plataformas. Além dos produtos serem vinculados automaticamente ao importar/exportar se possuírem o mesmo Código SKU, você poderá vincular manualmente os produtos entre si, sem a necessidade de possuírem o mesmo código.
Sabendo disso, acesse o menu lateral Central de Integrações, submenu Minhas Lojas e selecione a sua loja Magento.
Agora, na aba Meus Produtos serão apresentados seus produtos cadastrados na plataforma Magento.
Dessa forma, selecione na listagem o produto que deseja vincular e clique na opção Vincular com produto no ERP.
Assim, o sistema apresentará um modal para você buscar pelo produto do ERP que deseja vincular o produto selecionado.
Após aplicar os filtros, o sistema lhe apresentará uma listagem dos produtos encontrados, onde você poderá vincular ao produto correto.
Ao clicar em Vincular, o sistema apresentará um novo modal para a confirmação da vinculação, basta clicar em Sim.
Por fim, se o saldo em estoque dos produtos forem diferentes no Magento e no ERP, será apresentado um modal para você definir qual a quantidade em estoque do produto. Dessa forma, você pode escolher qual deles é o correto, ou ainda, poderá definir uma quantidade padrão para todos. Assim, a quantidade do produto será ajustada tanto no depósito do ERP quanto na plataforma Magento.
Por fim, é importante ressaltar que você também pode enviar os produtos cadastrados no ERP para o Magento. Este processo é muito utilizado quando está iniciando a integração com o Magento, e ainda não possui os produtos cadastrados lá.
Importante! Caso possua o mesmo produto já cadastrado nas duas plataformas, você deverá preencher o campo SKU do produto no Magento com o mesmo código do campo SKU do produto no ERP. Assim, será realizado o vínculo dos dois produtos. Lembrando que agora, as informações do produto no Magento serão substituídas pelas informações do produto cadastrado no ERP. Caso o produto não tenha o mesmo SKU nas plataformas, será criado um novo item no Magento, conforme os dados do ERP.
Para realizar este procedimento, você terá 4 alternativas.
1° Alternativa
Na primeira delas, acesse o menu lateral Central de Integrações, submenu Meus Produtos.
Agora, serão listados todos os produtos cadastrados no ERP. Assim, você deverá clicar no ícone do Magento no canto superior direito da tela. Após isto, clique em Exportar e em seguida em Exportar todas categorias.
Assim, o sistema apresentará um modal com a listagem dos produtos exportados.
2° Alternativa
A próxima alternativa é acessando o mesmo local: menu lateral Central de Integrações, submenu Meus Produtos.
Nesse momento, você deverá clicar no ícone do Magento no canto superior direito da tela. Após isto, clique em Exportar e em seguida em Exportar todos os produtos não enviados. Desta forma, serão informados no Magento apenas os produtos que não existem por lá.
Assim, o sistema apresentará um modal com a listagem dos produtos exportados.
3° Alternativa
A terceira opção de realizar este processo, é através do mesmo menu lateral Central de Integrações, submenu Meus Produtos.
Como nas demais opções, nesta você também deverá clicar no ícone do Magento no canto superior direito da tela. Após isto, clique em Exportar e em seguida em Exportar todos produtos já enviados. Esta alternativa é utilizada para atualizar os dados dos produtos já enviados para o Magento.
Agora, o sistema apresentará um modal com os produtos que foram atualizados, visto que já foram exportados.
4° Alternativa
Por último, há a opção de exportar apenas produtos específicos para o Magento. Como nas demais alternativas, nesta você também deve acessar o menu lateral Central de Integrações, submenu Meus Produtos.
Agora, você poderá selecionar os produtos do ERP que deseja exportar. Depois disso, você deverá clicar no ícone do Magento no canto superior direito da tela, em seguida em Exportar e por fim, em Exportar produtos selecionados.
Assim, o sistema apresentará um modal com a listagem dos produtos exportados.
Sabendo os detalhes de como realizar cada procedimento, você sempre manterá as informações dos seus produtos organizados! Agora, basta aguardar as vendas serem realizadas no Magento e acompanhá-las no ERP.
Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do Sistema ERP! Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a aproveitar ainda mais as funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato com o seu fornecedor para maiores informações!
