Como Aprovar Cotação no Sistema ERP

A partir do momento em que é criada uma cotação no seu sistema, é necessário enviá-la para seu fornecedor responder qual preço ele venderá os produtos em questão. Então, quando ele retornar com os valores, você pode decidir se irá aprovar essa cotação.

Para habilitar a aprovação de uma cotação no ERP, é necessário realizar uma configuração em seu sistema. Para isso, acesse o menu lateral Configurações, submenu Configurações do ERP.

Em seguida, vá até a seção Gerais, e localize a opção Habilitar Aprovação de Cotação.

Logo após ativar o botão, clique em Salvar.

Agora, será necessário realizar uma Cotação e aprová-la. Para isso, acesse o menu lateral Compras, submenu Nova Cotação.

Preencha a sua cotação, informando os produtos, fornecedores e demais dados que achar necessário.

Após preencher os dados, salvar e enviar para o seu fornecedor, ele irá lhe responder com os valores. Então, ao clicar em Mais Ações, haverá a opção de Aprovar a cotação.

Após clicar em Aprovar, irá se abrir uma tela onde você poderá selecionar quais produtos quer aprovar.

Atenção! Somente é possível aprovar a cotação após a resposta do seu fornecedor.

Basta clicar novamente em Aprovar. E pronto! Sua cotação está Aprovada.

Se desejar, poderá finalizar essa cotação, clicando em Mais Ações e Finalizar Cotação.

Depois disso, você poderá gerar a Ordem de Compra para estas mercadorias. Saiba mais no artigo: Como gerar uma Ordem de Compra através de uma Cotação no ERP.

Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do Sistema ERP! Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a aproveitar ainda mais as funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato com o seu fornecedor para maiores informações!