Como cadastrar Veículos no Sistema ERP
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É cada vez mais comum ver empresas que já possuem sua própria frota de veículos, seja para a entrega de mercadorias ou para realizar a prestação de serviços em diferentes locais. Nesse sentido, é fundamental manter um controle sobre estes veículos, conhecendo dados básicos, manutenções, seguro, documentação e as despesas envolvidas com o mesmo.
Para cadastrar estes veículos, acesse o menu lateral Frota de Veículos, submenu Novo Veículo.
Você será direcionado para a tela de cadastro, onde deverá preencher os seguintes campos:
Empresa: selecione a qual empresa o veículo pertence; Veículo: informe qual o veículo que esta sendo cadastrado. Você pode informar o modelo do veículo ou outro nome que você utiliza para identificação; Marca: informe a marca/fabricante do veículo; Placa: preencha este campo com a placa do veículo em questão. Este é um campo de preenchimento obrigatório; Motorista Principal: selecione qual entre as pessoas cadastradas no sistema é responsável por dirigir o veículo; Número: caso sua frota for identificada por números, informe qual número é utilizado para identificação deste veículo; RENAVAN: informe o código RENAVAM do veículo que esta sendo cadastrado; Tara (KG): preencha o peso bruto total do veículo. No caso de veículos que passam por pesagem, essa informação é bastante relevante; Capacidade de Carga (KG): informe a capacidade de carga do veículo em quilos; Capacidade de Carga (M³): informe a capacidade de carga do veículo em metros cúbicos; Tipo Rodado: informe o tipo de veículo que está sendo cadastrado; Tipo Carroceria: informe o tipo de carroceria do veículo; UF de Licenciamento: informe o estado em que ocorreu o licenciamento do veículo; Proprietário: informe em nome de quem está registrado o veículo; Observações Gerais: utilize este campo para incluir mais algum dado que tenha ficado de fora deste registro.
Depois de cadastradas todas essas informações clique em Salvar.
Após salvar o cadastro, o sistema apresentará novas abas onde você poderá realizar o controle do veículo.
Nesta aba, você poderá registrar todos os abastecimentos realizados neste carro.
Posto Combustível: informe em qual local/posto em que o veículo foi abastecido; Combustível: selecione qual combustível foi abastecido no veículo; Valor R$ (litro): informe o valor pago pelo litro do combustível, em reais; Quantidade (litros): informe a quantidade de litros que foi abastecida no veículo; Valor total (R$): o valor total do abastecimento será calculado automaticamente; Tanque cheio: marque esta opção se o tanque do veículo foi completado neste abastecimento; Data Abastecimento: selecione em que data o abastecimento foi realizado; Quilometragem Veículo: informe qual o quilometragem do veículo quando foi realizado o abastecimento; Média (km/l): informe qual a média de quilometragem do veículo com um litro;
Com todos os dados preenchidos, clique em Salvar Abastecimento. Feito isso, o sistema apresentará uma listagem com os abastecimento e todas as informações. Através desta listagem, você poderá excluir o abastecimento, clicando no ícone de lixeira ou então gerar um lançamento financeiro, clicando no ícone de moeda.
Nesta aba, você poderá registrar todas as trocas de óleo realizadas neste veículo.
Código: informe um código para identificação da troca de óleo, se houver; Local: informe em qual local/mecânica que o foi realizada a troca de óleo; Tipo óleo: preencha este campo com o tipo de óleo que foi utilizado no veículo; Quantidade (litros): informe a quantidade de litros de óleo que foi trocado no veículo; Valor Troca R$: informe o valor pago pela troca de óleo, em reais; Trocado Filtro: marque esta opção se além do óleo, também foi trocado o filtro de óleo do veículo. Se esta opção for marcada, abrirá outro campo para que você informe o valor do filtro; Valor total R$: o valor total da troca de óleo será calculado automaticamente; Data Troca: selecione a data em que a troca de óleo foi efetuada; Quilometragem Veículo: informe qual o quilometragem do veículo quando foi realizada a troca; Próxima Troca (km): informe em qual quilometragem deve ser efetuada a próxima troca de óleo e/ou filtro.
Depois de preenchidos todos os campos, clique em Salvar Troca. Feito isso, o sistema apresentará uma listagem com as trocas de óleo e todas as informações. Através desta listagem, você poderá excluir a troca de óleo, clicando no ícone de lixeira ou então gerar um lançamento financeiro, clicando no ícone de moeda.
Nesta aba, você poderá registrar todos os serviços e manutenções realizados no veículo.
Código: informe um código para identificação do serviço, se houver; Local: informe em qual local ou mecânica a manutenção foi realizada; Serviço: preencha este campo com o serviço foi realizado no veículo; Valor Custo R$: informe o valor total de custo com a manutenção realizada no veículo; Data Serviço: selecione a data em que o serviço/manutenção foi efetuado; Observações Gerais: neste campo você pode adicionar mais detalhes sobre o serviço ou manutenção, como especificar a peça que foi trocada no veículo, por exemplo.
Agora, clique em Salvar Serviço. Feito isso, o sistema apresentará uma listagem com os serviços e manutenções e todas as informações. Através desta listagem, você poderá excluir o serviço/manutenção, clicando no ícone de lixeira ou então gerar um lançamento financeiro, clicando no ícone de moeda
Nesta aba, você poderá registrar as multas do veículo.
Código: informe um código para identificação da despesa, se houver; Local: informe em qual local foi autuada a multa ou onde a despesa foi gerada/paga; Despesa: preencha uma descrição para a despesa/multa; Valor Custo R$: informe o valor pago nesta despesa ou multa, em reais; Data: selecione a data em que a multa foi autuada ou a despesa foi gerada; Observações Gerais: neste campo você pode informar dados detalhados sobre a despesa ou multa, como por exemplo o motivo da infração/multa, quem estava dirigindo o veículo na ocasião, ou outro dado que julgar necessário.
Agora, clique em Salvar Despesa. Feito isso, o sistema apresentará uma listagem com as despesas/multas e todas as informações. Através desta listagem, você poderá excluir a despesa/multa, clicando no ícone de lixeira ou então gerar um lançamento financeiro, clicando no ícone de moeda.
Nesta aba, você poderá registrar o seguro do veículo.
Código: adicione um código para o seguro, se houver; Seguradora: selecione a seguradora, ou seja, qual empresa lhe fornece o seguro sobre o veículo em questão; Apólice: preencha este campo com o código do seu contrato junto à seguradora; Valor Custo R$: informe o valor pago pelo seguro do veículo, em reais; Data Pagamento: selecione a data de pagamento do valor de seguro; Data Validade: selecione a data de validade do seguro do veículo; Número Emergência: informe neste campo um número telefônico para contato em caso de emergências com o veículo; Observações Gerais: você poderá informar dados importantes sobre o seguro.
Após preencher os campos, clique em Salvar Seguro. Feito isso, o sistema apresentará uma listagem com o seguro e todas as informações. Através desta listagem, você poderá excluir o seguro, clicando no ícone de lixeira ou então gerar um lançamento financeiro, clicando no ícone de moeda.
Nesta aba, você poderá definir lembretes sobre o veículo.
Responsável: selecione qual de seus usuários é responsável por realizar a tarefa/agendamento; Lembrete: selecione com que período de antecedência o responsável deve ser lembrado da tarefa; Data: selecione em que data a tarefa deve ser realizada; Hora: selecione em que horário deve ser realizado o agendamento; Sincronizar Agendamento: marque este checkbox caso a tarefa deva ser vinculada com o calendário de agendamentos. Neste caso, quando for marcada esta opção e o agendamento for salvo, a vinculação será feita automaticamente; Observações Gerais: neste campo você pode digitar mais informações sobre a tarefa ou agendamento, como por exemplo, qual assunto deve ser conversado ao telefone, com quem foi marcado o agendamento, entre outros dados que julgar necessário.
Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do Sistema ERP! Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a aproveitar ainda mais as funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato com o seu fornecedor para maiores informações!
