Como verificar se ocorreu uma Nova Venda na Loja Online

Você já sabe que a Loja Online é uma plataforma virtual que possibilita que você tenha o site próprio da sua empresa. Com ela, os usuários/clientes acessam seu site e efetuam compras diretamente pela loja virtual. Mas a questão é: Como você saberá que ocorreu uma nova venda lá na sua Loja Online? É sobre isso que falaremos nesse post. Há diversas formas para acompanhar essas novas vendas. Confira!

Notificação de novas vendas via e-mail

Na configuração da Loja Online, há um campo para informar o vendedor responsável pelas vendas na Loja Online. Na mesma tela, há uma opção que pode ser habilitada para que o vendedor receba notificações de novas vendas via e-mail. Dessa forma, tanto o administrador do sistema quanto o vendedor receberão através do seu respectivo e-mail, as informações de vendas realizadas. Mas fique atento a alguns pré requisitos:

• A empresa responsável pela Loja Online deve possuir servidor de e-mails configurado. Para saber como realizar esta configuração, siga o artigo: Como configurar Servidor de E-mail no Loja Online;

• É necessário ter um vendedor configurado como usuário no sistema. Para saber como configurar um usuário vendedor, clique aqui;

• É necessário informar o e-mail geral do vendedor, no cadastro de pessoas, conforme imagem abaixo.

Depois de atender a todos esses requisitos, você já poderá configurar para receber notificações via e-mail. Para isso, acesse o menu lateral Loja Online, submenu Configurações, e acesse a aba Configurações.

Agora, na seção Conectando sua loja ao BackOffice, você verá os seguintes campos.

Vendedor: informe o nome do usuário vendedor que será responsável pelas vendas na Loja Online; Notificar vendedor padrão via e-mail: habilite esta opção para que o vendedor padrão receba informações de novas vendas realizadas na Loja Online. Lembrando que o e-mail será enviado ao vendedor para o endereço informado no cadastro da pessoa.

Por fim, clique em Salvar no topo da tela. Dessa forma, quando o cliente realizar uma compra na Loja Online, automaticamente será encaminhado um e-mail ao administrador e ao vendedor, informando os seguintes dados.

Painel de vendas da Loja Online

Outra forma de verificar as vendas realizadas através da loja virtual, é pelo próprio painel de vendas da Loja Online. Para isso, acesse o menu lateral Loja Online, submenu Vendas.

Nesta tela, serão apresentadas todas as vendas realizadas na Loja Online.

Você conseguirá verificar o cliente que efetuou a compra, o valor da compra, bem como o pagamento utilizado. Além disso, ao expandir a venda, são informados mais detalhes sobre os itens que foram comprados, quantidade e valor. Ainda, ao editar a venda, o sistema o direciona para a tela de Pedidos e Orçamentos, onde poderá analisar os dados e finalizar a venda normalmente.

Painel de Pedidos e Orçamentos

Por fim, outra possibilidade de verificar as vendas realizadas na Loja Online é através do painel de Pedidos e Orçamentos. Para isso, você deve acessar o menu lateral Vendas, submenu Pedidos e Orçamentos.

Nesta tela serão informadas todas as vendas realizadas no seu sistema, inclusive as da Loja Online. Você poderá editar a venda e finalizar da forma que desejar.

Sem dúvidas, com essas três possibilidades de verificar novas vendas, nenhuma delas passará despercebida pelo seu time de vendas!

Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do Sistema ERP! Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a aproveitar ainda mais as funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato com o seu fornecedor para maiores informações!